В день проведения Концерта Коллективу должен быть обеспечен саундчек минимум 4 часа. Ориентировочно с 13:00 до 17:00 по местному времени. Организатор обеспечивает свободный доступ всего коллектива ко всем объектам концертной площадки, о чем должен быть уведомлен весь административный персонал, охрана и т.п. (рекомендуется изготовить специальный бейджи, браслеты позволяющие идентифицировать коллектив как лиц, имеющие свободный доступ ко всем объектам на концертной площадке)
Коллектив после саундчека уезжает в отель и приезжают на концертную площадку в любое удобное для них время. Обычно за 60 минут до выхода на сцену.
Запуск зрителей и присутствие посторонних лиц на площадке до окончания саундчека категорически запрещается.
При задержке саундчека по причине организатора, технического персонала организатора более чем на 30 минут, организатор выплачивает группе штраф в размере 500 (пятисот) евро за каждые 30 минут ожидания. Сцена, звук, свет должны быть готовы к приезду Группы, а весь технический персонал (светорежиссер, звукорежиссер, stageman) находиться на рабочих местах и быть трезвыми. За несоблюдение любого из пунктов технического райдера Директор группы вправе задержать концерт до устранения проблем либо отменить его. В этом случае предоплата не возвращается. При выявлении неисправной техники, которая влияет на качество исполнения, на саундчеке или во время выступления Группа имеет право не выступать/прекратить выступление.
Ответственность за технику, вышедшую из строя на саундчеке/во время выступления, несет Организатор.
- Гримерная комната. Гримерная комната должна находиться непосредственно за сценой и состоять из 2х помещений:
- отдельной комнаты/помещения не менее 30 м2 с прямым и свободным выходом на сцену (без видимости зрителей). Обязательно должна запираться на ключ к которому, во время пребывания группы, имеет доступ только Директор коллектива.
- Отдельного сан-узла только для Коллектива со свободным выходом из гримерной комнаты (без видимости зрителей) с наличием туалетной бумаги, жидкого мыла и бумажными полотенцами.
Доступ в гримерную комнату любых лиц запрещён. Около гримерки должен быть предоставлен охранник на всё время пребывания группы на площадке. Если помещение гримерки холодное (менее 22 градусов) – нужно заранее нагреть помещение 3 - 4 пушками/обогревателями до 22-24 градусов.
Если мероприятие проходит в жаркую погоду, то обязательно в гримёрке наличие работающего кондиционера.
В гримерной комнате из расчёта на 4 человек должно находиться:
- рыбная нарезка (слабосолёная форель, сёмга) и мясная нарезка
- сырная тарелка с разными видами сыра 500 гр общего веса (дор блю, пармезан, камамбер и т.д. минимум 4 вида
- нарезанный свежий хлеб черный и белый
- фруктовая нарезка 400 гр общего веса (бананы, яблоко, апельсины,виноград + несколько видов сезонных ягод/фруктов: мандарины/арбуз/дыня/клубника/малина/голубика и др.)
- овощи 300 гр общего веса (помидоры черри, огурцы)
- вода без газа 10 бутылок по 0,5л не холодная
- зеленый и черный пакетированный чай, сахар, лимон
- сок яблочный 1 л, сок апельсиновый 1 л
- Red Bull классический 0,25 мл - 4 шт.
- кола 4 бутылок по 0,33 л (стекло или ж/б)
- гладильная доска, отпариватель, зеркало во весь рост!!!
- электро-удлинители рабочие, в количестве 10 розеток
- электро-чайник
- минимум 4-6 стульев, стол с расчетом на всех участников группы
- мусорная урна 2 шт.
- салфетки влажные большие 1 пачка. Полотенца бумажные 2 рулона
- 2 белых чистых полотенца (50*70)
- Вешалка для вещей
- 3 черных маркера и 10 чистых листа А4
- стеклянная посуда и металические приборы: 8 стаканов/роксов, 6 чашек, 6 сервировочных ножей, вилок, чайных ложек, 6 тарелок, зубочистки, по согласованию можно заменить на бумажную посуду, а приборы на плотную пластиковую. Запрещается использовать обычную пластиковую посуду и приборы
- Возможность заказать на выбор по меню заведения 4 салата и 4 горячих блюда
Если саунд-чек и само выступление проводятся в разные дни, то в гримерке на саунд-чеке должно находится:
- 3 сендвичей с мясом и 3 сендвичей с лососем/сёмгой
- вода без газа 8 бутылок по 0,5л
- чай, сахар, кола 4 бутылок по 0,33 л (стекло или ж/б)
- сок яблочный 1 л, сок апельсиновый 1 л
- Red Bull классический 0,25 мл - 4 шт.
- электро-удлинители рабочие, в количестве 10 розеток
- электро-чайник
- минимум 8-10 стульев, стол с расчетом на всех участников группы
- мусорная урна 2 шт.
- салфетки влажные большие 1 пачка. Полотенца бумажные 1 рулон
- Вешалка для вещей!!!
- стеклянная посуда и металические приборы: 8 стаканов/роксов, 6 чашек, 6 сервировочных ножей, вилок, чайных ложек, 6 тарелок, зубочистки, по согласованию можно заменить на бумажную посуду, а приборы на плотную пластиковую. Запрещается использовать обычную пластиковую посуду и приборы
- Возможность заказать на выбор по меню заведения 4 салата и 4 горячих блюда
Коллектив вправе попросить в гримерную комнату дополнительные позиции. Организатор должен оперативно обеспечить всё необходимое наполнение гримерной комнаты. Проход Артистов на площадку осуществляется только через служебный вход в сопровождении не менее двух охранников: один следует впереди Артистов, другой позади. Не позднее чем через 60 минут после начала выступления Коллектива у служебного выхода должна стоять машина с водителем в полной готовности для немедленного отъезда Артистов с площадки сразу после выступления. У выхода со сцены должны стоять не менее двух охранников. Сразу после выступления охранники должны проводить Артистов и концертного директора от сцены до машины, исключив общение Артистов с посетителями и работниками клуба/концертного зала.
Организатор обеспечивает наличие силовых заграждений между крайней точкой сцены
и (при этом расстояние от крайней точки сцены до зрителей не должно быть менее 1 метра) во всю ширину сцены. Сцена должна быть оборудована лестницей, обеспечивающей возможность спуска Артистов к зрителям. Перед сценой должна находиться Фан-зона, а не зона VIP-столиков
По запросу директора группы Организатор обязан предоставить 2 стола (ложи) вместимостью 10 человек, каждый напротив сцены (по центру), во время выступления Коллектива. Столы НЕ должны поступать в продажу! Столы должны быть расположены в VIP-зоне и являться самым лучшим/дорогим/комфортным местом размещения гостей в месте проведения Концерта. Столы второй категории не рассматриваются.
Организатор обеспечивает наличие на мероприятии хостес, встречающего и сажающего гостей Коллектива за столики. Столы должны быть полностью готовы к приёму гостей за час до открытия входов. На протяжении всего мероприятия у столов должен дежурить официант, обслуживающий гостей.
Разогрев, ведущие, объявления о партнерах и спонсорах со сцены, а также любые другие активности в зале и на сцене с момента запуска людей до момента ухода последнего гостя СТРОГО ЗАПРЕЩЕНЫ.
С момента запуска гостей на Концерт и до момента выхода последнего гостя из концертного зала на всех экранах, оборудованных в концертном зале, должен воспроизводиться видеоряд, представленный Артистами. Артисты могут транслировать в видеоряде свои рекламные материалы. Включение в видеоряд рекламных материалов, представленных Организатором либо иными лицами, не допускается.
Организатор должен предоставить полную информацию о спонсорах и организаторах Концерта. Артисты не принимают участие в акциях и концертах, организованных политическими организациями (партиями, движениями и т.д). Артисты имеют эксклюзивное право размещать на своих выступлениях любую рекламу. Места продажи рекламной продукции организуются принимающей стороной. Вопросы, связанные с авторскими отчислениями, решаются Организатором самостоятельно
Организатор обязан обеспечить на Концерте следующее: установить торговую точку (стол 6х1х1м) и стенд позади стола (за спинами продавцов) высотой не менее 2-х метров и шириной не менее 4-х. На стенде должны быть предусмотрены крепления вешалок не менее 5 шт. (вешалки должны крепиться лицом к покупателю). Торговая точка должна быть хорошо освещена и оборудована к моменту приезда Артистов на саундчек.
Организатор должен предоставить двух материально ответственных продавцов для принятия товара по накладной и работы во время Концерта. Продавцы должны прийти на площадку не позднее чем за два часа до открытия входов. По окончании мероприятия продавцы производят подсчёт всей продукции и сдают кассу. В случае, если при пересчёте обнаруживается недостача, сумма недостачи компенсируется Организатором.
Организатор обеспечивает проход на концерт для гостей группы в количестве 30 человек при необходимости!
Задержка концерта не по вине группы более чем на час – штраф 1 000 (одна тысяча) евро.