Папин Олимпос — бытовой и технический райдер


  1. Организатор обязан встретить и проводить всех участников коллектива и предоставить ответственного представителя для решения любых возникающих вопросов. Перемещение согласовывается с директором группы не позднее 14 дней до начала выступления. Организатору и представителям организатора запрещается обращаться к Артистам с просьбой о совместном фото. Всё общение происходит через Директора Группы.
  2. Организатор обеспечивает проезд и оплачивает все транспортные расходы (необходимые для передвижения например трансферы, Визы, ПЦР тесты и пр.) коллектива и его команды (всего – 7-8 человек) из города, в котором они находятся, в город возвращения (допускается, что участники Коллектива могут находиться в разных городах). Билеты в оба конца должны быть предоставлены не менее чем за 14 дней до выезда Группы, предварительно согласовав рейсы с директором группы. Этот пункт относится и к мероприятиям, проходящим на территории Москвы и Московской области. По требованию концертного директора возможно приобретение авиа, ж/д билетов до Москвы из любой точки мира (в случае, если кто-либо из Артистов и (или) членов их команды находятся вне места пребывания остальных членов команды). Группа передвигается предпочтительно в дневное время суток. Дополнительный багаж оплачивается организатором, по предъявлении кассового чека.
  3. Авиаперелет: 7-8 мест эконом класса с 1 по 2 ряд + 2 места для гитар негабарит (если авиакомпания не оформляет гитары в багаж бесплатно). Билеты должны подлежать возврату и обмену. Организатор обеспечивает выкуп платных мест в первом ряду или мест Space Plus у аварийных выходов (эконом-премиум и пр.). Организатор должен обеспечить бронирование, выкуп и предварительную регистрацию билетов, исключительно на указанные места, исключив возможность рассадки на места с не откидывающимися спинками. В случае стыковки или задержки рейса от 1 (одного) часа до 3 (трёх) часов, организатор берет на себя расходы на питание и ожидание в бизнес-зале. В случае стыковки или задержки рейса более, чем на 3 (три) часа, организатор берет на себя расходы на питание и ожидание в аэро-отеле и расходы на трансфер туда и обратно. Группа летает исключительно компанией Aeroflot, либо участниками альянсов OneWorld, SkyTeam или Oneworld. При отсутствии прямых рейсов, организатор высылает на согласование директору группы перелёт с минимально доступным количеством пересадок и минимальной по времени длительностью пересадкой, а также в приоритете рейсы с пересадками с участием одной авиакомпанией. При перелёте более 5 часов, организатор обязан обеспечить прилёт группы за сутки до даты выступления/саундчека. При авиаперелёте организатор вместе с выкупленными билетами обязан отправить аэропортные расходы на трансфер группы до аэропорта в размере 100 (ста) евро на группу в одну сторону.
Места для регистрации на борту:
– место у окна
- место у окна/у прохода
- место у окна
- место у прохода
- место у окна
- место рядом с
– место рядом с или

Если коллектив летит на разных рейсах, то места регистрации нужно выбирать исходя из указаний выше. Например, если и летят вдвоём, то у окна, а у прохода.

Бонусные карты Аэрофлота:
Паспорта

  1. Ж/Д переезд не должен превышать 12 (двенадцати) часов в пути: только фирменные поезда. 7-8 (Семь-восемь) ж/д билетов в вагонах типа «СВ» - выкупаются 4 (Четырре) первых полных 2-местных купе подряд. Организатор оплачивает постельное бельё, а также все расходы, возникающие в пути до места назначения. При поломке или задержке транспорта на Организатора ложатся все связанные с этим расходы (проживание, питание, камера хранения, зал ожидания и т.п). Возможен переезд в 2 первых полных купе подряд в одном вагоне только для участников группы. В случае, если участники группы едут из разных городов, например 2 человека, то для них нужно купить СВ на двоих, либо выкупить полное купе.

Обеспечить у вагона 3 (трёх) грузчиков для переноса вещей и инструментов по прибытию группы в город, а при отбытии группы обеспечить грузчиков на вокзале у транспорта при приезде группы на парковку вокзала. При покупке билетов на Сапсан или транспорт с аналогичной системой рассадки пассажиров выкупаются 8 (Восемь) билетов не ниже Бизнес класса, при этом необходимо предусмотреть, чтобы посадочные места Коллектива и его команды находились рядом.

Организатор должен собрать в поезд продуктовую корзину для Коллектива и его команды, в которую должны входить: 8 мясных сендвича, 8 рыбных сендвича, 16 негазированной воды, 0,5 л виски Jack Daniels, 1 бутылку 0,75 л красного сухого вина Rioja, 1 бутылку белого сухоого вина 0,75 л, 6 бутылок пива Corona Extra, 6 бутылок колы/пепси 0,5 л, бумажные салфетки, влажные салфетки.

При ж/д переезде организатор вместе с выкупленными билетами обязан оплатить проезд группы до ж/д вокзала в размере 100 (ста) евро на группу в одну сторону.
  1. Независимо от вышеуказанных пунктов вся логистика утверждается отдельно по каждому конкретному направлению.
  2. Запрещается встречать группу с табличкой “Папин Олимпос”
  3. Транспорт. Условия данного пункта распространяются на случаи, когда отсутствует возможность переезда Группы авиа- или железнодорожным транспортом и не должно превышать 600 км. Переезды осуществляются следующим вариантом:
- один чёрный микроавтобус «Mercedes Sprinter» не старше 2018 г. на 18-20 мест с откидывающимся сидениями, работающим кондиционером и отоплением. С большим свободным багажником для 10 чемоданов и 2 гитар
Согласование транспорта или предоставление аналогов необходимо утвердить с Директором Группы путём предоставления фотографии транспорта не позднее, чем за 14 дней до даты выступления.

Водители ни при каких обстоятельствах не должны говорить по телефону во время движения (громкая связь, Bluetooth, смс и соц сети также запрещены). А также не должны вступать в личный контакт с артистами, включать музыку, а также комментировать вслух разговоры артистов. Водители должны быть выспавшимися и отдохнувшими. Весь предоставленный транспорт должен быть чистым, с салоном для курящих (тоже чистым), обязательно наличие тонированных стёкол. Водители обязаны делать остановки по каждой просьбе Директора Группы неограниченное количество раз. Водители должны знать заранее все места пребывания Группы: адрес места проведения Концерта, подъезд к черному входу места проведения Концерта, адрес ресторана, адрес гостиницы. Номера транспорта и водителей должны быть предоставлены Директору группы за 3 дня до переезда.

В транспорте должно находится 4 пледа, 4 подушки, 16 бутылок негазированной воды 0,5 л комнатной температуры.

По городу группа передвигается на одном из следующих вариантов:
- два чёрных микроавтобуса «Mercedes V-class» не старше 2018 г.
- один чёрный микроавтобус «Mercedes Sprinter» не старше 2018 г. на 18-20 мест с откидывающимся сидениями, работающим кондиционером и отоплением.
Не допускается использование грузовых микроавтобусов переделанных в пассажирские.
На протяжении всего времени пребывания в городе транспорт должен оставаться в распоряжении группы. То есть транспорт необходимо забронировать на весь день, вне зависимости от расписания и планов водителей.
В зимнее время года салон транспорта должен быть обязательно прогрет, а в летнее время – охлажден.
В транспорте категорически запрещается находится посторонним людям, кроме водителя и участников коллектива.
В исключительных случаях, по запросу Директора Группы, организатор обязан предоставить 2 (двух) личных охранников из специальной службы безопасности на всё время пребывания и перемещения группы в городе выступления.
Скачать райдер